Questões como exercer um secretariado

1. Quais as tarefas faz o secretário numa reunião?
2. Porque razão e quando um secretário pode ser chamado para uma reunião?
3. O que é a minuta da acta e o que deve constar?
4. Em que altura compete o Secretariado ler a minuta da acta para “aprovação”?
5. Que tipos de notas complementares existem?
6. O que é a Lista de Presenças?
7. O que deverá ser anexado ao Mailing List?
8. Qual é o objectivo de uma acta?
9. Indique 4 das preocupações de um Secretariado em Reunião de trabalho?
10. Que tipos de documentos devemos coleccionar numa reunião?
11. Que tipo de linguagem é redigida a acta?
12. Quanto tempo depois da reunião devemos apresentar a minuta da acta e a quem?
13. Qual é a função da hierarquia perante a acta?
14. Em que momento a acta será considerada Aprovada?
15. Que tipo de aprovação existem?
16. Quais os nomes dos dois tipos de reuniões existem?
17. Como deve ser enumeradas a acta?
18. Quais as regras para escrever uma acta?
19. Que tipo de certidões existem?
20. Quais são as funções das certidões?